Стоимость организации корпоративных мероприятий

Adventure Lab - непосредственный организатор корпоративных мероприятий, а не агентство-посредник. Это значит, что мы работаем только с прямыми поставщиками услуг: транспортными компаниями, авиакомпаниями, гостиницами, ресторанами, гидами, фотографами, ведущими, декораторами и вручную собираем по кусочкам корпоративные мероприятия. Это позволяет нам обеспечивать высокое качество сервиса и исключать наценки местных туркомпаний и dmc.

Таким образом, стоимость корпоративного выездного мероприятия формируется из стоимости услуг подрядчиков (гостиниц, транспорта, авиакомпаний, развлечений) и стоимости услуг Adventure Lab по организации мероприятия:

Формула стоимости корпоративного мероприятия

Стоимость услуг по организации мероприятия
Adventure Lab = 15% от бюджета мероприятия
Минимальный бюджет мероприятий, который мы принимаем в работу - 4 000 000 рублей.
Это продиктовано нашей внутренней экономикой, а также фактическими ценами на тревел и ивент-услуги.

Стоимость услуг по организации мероприятия

Общий бюджет мероприятия

Стоимость услуг подрядчиков

Пример расчета стоимости корпоративного ивента с агентством

Стоимость всех услуг в рамках мероприятия (авиабилеты, отель, питание, экскурсии, декор, и т.д) = 5 000 000 рублей

Стоимость услуг Adventure Lab =
5 000 000 * 15% = 750 000 рублей

Общий бюджет = 5 000 000 + 750 000 = 5 750 000 рублей

* Приведенный пример расчета не учитывает издержки на конвертацию валют и иные комиссии, которые зависят от выбора направления и текущей ситуации с международными оплатами

Что включено в стоимость организации мероприятия от Adventure lab?

До подписания договора

После подписания договора

Расчет детальной сметы Разработка детальной программы Создание креативный концепции и key visuals мероприятия Проведение инспекции и улучшение сервиса подрядчиков (вплоть до косметического ремонта в отеле по нашей просьбе) Организация логистики: покупка авиабилетов, заказ трансферов, оформление страховок, виз Бронирование гостиницы, организация размещения, быстрого заселения в отель по конвертам, welcome-зоны в отеле, комплиментов в номерах Организация питания и напитков: выбор площадок, составления меню, составление алкогольной карты, заказ и доставка алкоголя Организация выездного кейтеринга: оборудования, питания, посуды, персонала Организация шоу-программы, заказ ведущего, диджея, артистов, написание сценария, организация интерактивов Организация квестов, включая разработку уникального сценария, организацию реквизита и персонала, проведение квеста Организация конференций и деловых активностей: подбор площадки, подбор спикеров, коучей, фасилитратолов, организация технического оснащения и канцелярии, разработка презентаций и др. материалов Разработка полной айдентики мероприятия Информационная поддержка участников: телеграм-канал или приложение для мероприятия Организация экскурсий и активностей Организация подарков Дизайн и производство мерча и полиграфической продукции Личное координирование мероприятия обученными представителями компании: подрядчиков и участников Помощь с вопросами/просьбами гостей на мероприятии, поддержание высокой лояльности участников с помощью заботливого сервиса координаторов

Мы уверены в том, что предлагаем лучшие цены при гарантированно высоком качестве услуг. Поэтому если у вас есть смета от другой компании, вы можете отправить ее нам - и мы предложим лучшие условия.

Ориентировочные цены

Стоимость каждого корпоративного мероприятия рассчитывается индивидуально и зависит от многих факторов: локации, дат, количества участников и пожеланий заказчика. В таблице ниже приведены минимальные ориентировочные цены на различные услуги в рамках корпоративного тура:

Размещение в отеле 4*, двухместный номер;от 7 000-8 000 рублей за ночь Страхование;от 150 рублей за человека в день Трансферы;от 25 000 рублей в день за микроавтобус Mercedes Sprinter Комплексный обед/ужин;от 1000 рублей Обед/ужин в формате шведский стол;от 2 000 рублей Обед/ужин в формате банкета;от 3 500 рублей Аренда конференц-зала;от 20 000 рублей за день Кофе-брейк;от 500 рублей Обзорная эксурсия;от 2 000 рублей за человека Индивидуально разработанный квест;от 5 000 рублей за человека Бизнес-игра с профессиональным коучем;от 150 000 рублей Рафтинг;от 1 500 рублей за человека Джиппинг;от 5 000 рублей за человека Сафари на квардроциклах;от 5 000 рублей за квадроцикл Бар-хоппинг;от 3 500 рублей за человека Кулинарный мастер-класс;от 2 000 рублей за человека Банкет;от 3 500 рублей за человека Алкоголь на банкет;от 1 500 рублей за человека Ведущий;от 70 000 рублей Диджей;от 20 000 рублей Выступление кавер-бенда с беклайном; от 100 000 рублей Декор площадки;от 35 000 рублей Фотозона;от 50 000 рублей Фейерверк;от 30 000 рублей Фотограф; от 35 000 рублей за день Видеограф; от 35 000 рублей за день Брендированная футболка; от 1000 рублей Брендированное худи;от 2 500 рублей Брендированная бутылка для воды; от 800 рублей Услуги координаторов на мероприятии; 7 000 рублей в день Организационные расходы координаторов (транспорт, проживание, питание);от 50 000 рублей

Скачать расчет бюджета на 50 человек

В 2023 году средний бюджет выездного корпоративного мероприятия на 3 дня под ключ составляет от 80 000 до 200 000 рублей на человека с учетом авиабилетов.

Армения, Турция, Алтай

Скачать приблизительный расчет